PRIVASI & DATA PRIBADI
Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Raja Afrialdho (“Kami”) memperoleh, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi Data Pribadi ketika Anda mengakses rajaafrialdho.com, membaca Catatan Sekoci, mendaftar Surat Rutin, mengikuti webinar, menggunakan materi atau produk digital, serta berinteraksi melalui kanal resmi Raja Afrialdho.
Kebijakan ini disusun dengan memperhatikan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”). Untuk pengguna yang berada dalam lingkup penerapan Regulation (EU) 2016/679 atau General Data Protection Regulation (“GDPR”), ketentuan GDPR berlaku sejauh diwajibkan oleh hukum.
Harap membaca halaman ini sebelum memberikan Data Pribadi atau menggunakan fitur yang meminta informasi tentang Anda.
1. Ketentuan Umum
Pelindungan Data Pribadi adalah bagian penting dari cara Kami mengelola situs dan layanan Raja Afrialdho. Untuk Data Pribadi yang dikumpulkan dan tujuan pengolahan yang Kami tentukan sendiri, Raja Afrialdho bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam UU PDP.
Beberapa layanan berjalan menggunakan platform pihak ketiga, seperti Google, Mailketing, dan WhatsApp. Pihak tersebut dapat bertindak sebagai prosesor data, pengendali independen, atau keduanya sesuai fungsi dan kebijakan mereka masing-masing.
Penggunaan situs tidak berarti bahwa seluruh pengolahan Data Pribadi didasarkan pada persetujuan. Dasar pengolahan dapat berupa persetujuan, pelaksanaan permintaan atau layanan yang Anda pilih, kepentingan yang sah, kewajiban hukum, atau dasar lain yang diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku.
2. Definisi
- Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, baik secara tersendiri maupun dikombinasikan dengan informasi lain.
- Pengolahan mencakup kegiatan memperoleh, mengumpulkan, mencatat, menyimpan, menggunakan, menganalisis, memperbaiki, mengungkapkan, mentransfer, menghapus, atau memusnahkan Data Pribadi.
- Subjek Data Pribadi adalah orang perseorangan yang pada dirinya melekat Data Pribadi.
- Persetujuan adalah persetujuan yang diberikan secara sah, spesifik, terinformasi, dan dapat ditarik kembali sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
- Platform berarti rajaafrialdho.com beserta halaman, formulir, webinar, Surat Rutin, konten, materi digital, dan kanal resmi yang terhubung dengannya.
3. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
3.1 Data yang Anda berikan langsung
Tergantung fitur yang Anda gunakan, Kami dapat menerima:
- nama depan atau nama lengkap;
- alamat email;
- nomor telepon atau WhatsApp;
- kota domisili;
- isi pesan, pertanyaan, balasan email, atau korespondensi lain yang Anda kirim;
- informasi yang Anda berikan secara sukarela ketika mengikuti webinar, mengisi formulir, meminta bantuan, atau menggunakan layanan Raja Afrialdho.
Surat Rutin. Formulir berlangganan pada situs mengirim nama depan dan alamat email yang Anda masukkan ke layanan Mailketing untuk pengelolaan daftar email dan pengiriman komunikasi yang Anda minta.
Webinar. Halaman dapat menampilkan formulir yang meminta nama, email, nomor WhatsApp, dan kota. Data hanya dikirim ke sistem pendaftaran apabila formulir tersebut pada saat digunakan memang terhubung dengan penyedia pendaftaran. Jika suatu versi formulir hanya melakukan validasi di browser dan mengarahkan Anda ke WhatsApp tanpa pengiriman server, isian tersebut tidak disimpan oleh Raja Afrialdho melalui formulir tersebut.
3.2 Data yang dapat dikumpulkan secara otomatis
Ketika Anda mengakses situs, platform hosting dan teknologi yang digunakan dapat memproses informasi teknis seperti:
- alamat IP dan informasi jaringan;
- jenis browser, perangkat, sistem operasi, bahasa, dan zona waktu;
- halaman atau URL yang diakses, waktu kunjungan, referrer, dan data teknis permintaan;
- informasi performa dan keamanan yang diperlukan untuk menjalankan atau melindungi layanan;
- preferensi cookie/consent yang Anda pilih pada situs.
Data analitik atau pemasaran dari script tambahan Raja Afrialdho hanya boleh diaktifkan sesuai pilihan consent Anda apabila fitur tersebut telah dikonfigurasi pada theme.
3.3 Data dari pihak ketiga
Kami dapat menerima informasi terbatas dari penyedia layanan yang Anda gunakan untuk berinteraksi dengan Kami, misalnya penyedia email, formulir, atau platform komunikasi, sejauh diperlukan untuk menyediakan layanan yang Anda minta dan sejauh diizinkan oleh hukum serta kebijakan penyedia tersebut.
3.4 Data yang tidak Kami minta melalui situs umum
Kami tidak meminta Anda mengirimkan data biometrik, data genetik, informasi kesehatan, keyakinan agama, orientasi seksual, opini politik, nomor kartu kredit lengkap, CVV, atau informasi sensitif lain melalui formulir umum pada situs. Jangan mengirimkan data tersebut melalui formulir atau email kecuali benar-benar diperlukan dan telah diminta melalui proses yang sesuai.
4. Dasar Hukum dan Tujuan Pengolahan
Kami mengolah Data Pribadi hanya sejauh diperlukan untuk tujuan yang jelas dan berdasarkan dasar hukum yang sesuai.
| Tujuan | Contoh Data | Dasar Pengolahan |
|---|---|---|
| Menjawab pertanyaan atau permintaan Anda | Nama, email, isi pesan | Permintaan Anda dan/atau kepentingan yang sah |
| Mengelola langganan Surat Rutin | Nama depan, email | Persetujuan |
| Mengelola webinar atau komunikasi terkait sesi yang Anda daftar | Nama, email, WhatsApp, kota bila formulir terhubung | Persetujuan dan/atau pelaksanaan layanan yang Anda minta |
| Menjaga keamanan dan kestabilan situs | Log teknis, IP, perangkat, metrik keamanan | Kepentingan yang sah dan/atau kewajiban hukum |
| Mengukur penggunaan situs | Data kunjungan dan peristiwa analitik | Persetujuan untuk script analitik opsional |
| Pemasaran atau retargeting berbasis cookie | Identifier cookie dan data kampanye | Persetujuan untuk script marketing opsional |
| Memenuhi kewajiban hukum atau permintaan yang sah | Data yang relevan dengan kewajiban tersebut | Kewajiban hukum |
5. Penggunaan Data Pribadi
Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk:
- memberikan informasi, materi, webinar, atau layanan yang Anda minta;
- mengelola langganan Surat Rutin dan komunikasi terkait;
- mengirim pengingat atau informasi operasional mengenai kegiatan yang Anda daftar;
- menjawab pertanyaan, dukungan, atau korespondensi;
- menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memelihara fungsi situs;
- menganalisis penggunaan situs apabila Anda mengizinkan cookie Analytics;
- menjalankan pemasaran berbasis cookie apabila Anda mengizinkan cookie Marketing dan teknologi tersebut memang diaktifkan;
- memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
Kami tidak menggunakan Kebijakan Privasi ini sebagai izin untuk menjual Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk imbalan finansial.
6. Pembuatan Profil dan Keputusan Otomatis
Pada saat Kebijakan Privasi ini diperbarui, situs Raja Afrialdho tidak menggunakan keputusan yang semata-mata dibuat oleh sistem otomatis dan menimbulkan akibat hukum atau dampak signifikan serupa terhadap Anda.
Apabila di masa depan Kami menggunakan profiling atau keputusan otomatis yang memiliki dampak material, Kami akan memperbarui penjelasan pada halaman ini dan menerapkan dasar hukum serta mekanisme perlindungan yang diwajibkan.
7. Pengungkapan Data Pribadi
Kami dapat membagikan Data Pribadi secara terbatas apabila diperlukan kepada:
- penyedia hosting dan infrastruktur yang menjalankan situs;
- penyedia email atau mailing list yang mengelola langganan dan pengiriman email;
- platform komunikasi ketika Anda secara sukarela membuka atau bergabung ke grup, kanal, atau percakapan yang tersedia;
- penyedia analitik atau pemasaran apabila teknologinya diaktifkan dan persetujuan yang diperlukan telah diberikan;
- penasihat profesional apabila diperlukan dan tunduk pada kewajiban kerahasiaan yang sesuai;
- otoritas pemerintah, pengadilan, atau penegak hukum apabila pengungkapan diwajibkan secara sah.
Kami berusaha membatasi data yang dibagikan pada informasi yang relevan dengan tujuan layanan tersebut.
8. Transfer Data Internasional
Karena situs menggunakan layanan internet global, Data Pribadi dapat diproses pada server atau infrastruktur yang berada di luar Indonesia. Transfer lintas negara yang berada dalam kendali Kami akan dilakukan dengan memperhatikan persyaratan Pasal 56 UU PDP dan ketentuan lain yang berlaku.
Untuk pengguna yang berada dalam lingkup GDPR, transfer internasional akan tunduk pada persyaratan GDPR sejauh berlaku, termasuk mekanisme perlindungan yang disediakan oleh penyedia layanan terkait.
9. Penyimpanan dan Retensi Data
Kami menyimpan Data Pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, untuk menjalankan layanan yang Anda pilih, menangani permintaan, menjaga keamanan, atau memenuhi kewajiban hukum.
| Kategori | Prinsip Retensi |
|---|---|
| Preferensi Cookie Consent | Theme Raja Afrialdho saat ini dirancang menyimpan pilihan consent hingga sekitar 180 hari sebelum pilihan perlu diperbarui. |
| Langganan Surat Rutin | Selama Anda tetap berlangganan atau sampai data perlu dihapus sesuai permintaan dan kewajiban yang berlaku. |
| Data webinar atau korespondensi | Selama diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan, tindak lanjut yang relevan, penyelesaian permintaan, atau kepentingan hukum yang sah. |
| Log teknis platform pihak ketiga | Mengikuti kebutuhan keamanan, operasional, dan kebijakan retensi penyedia terkait. |
| Analytics/Marketing opsional | Mengikuti konfigurasi teknologi terkait dan persetujuan Anda apabila fitur tersebut diaktifkan. |
Apabila tidak lagi diperlukan dan tidak ada kewajiban untuk mempertahankannya, Data Pribadi yang berada dalam kendali Kami akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan secara wajar.
10. Hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi
Sesuai ketentuan hukum yang berlaku, Anda dapat memiliki hak untuk:
- memperoleh informasi mengenai pengolahan Data Pribadi;
- meminta akses atau salinan Data Pribadi yang berada dalam kendali Kami;
- meminta pembetulan atau pembaruan data yang tidak akurat;
- meminta penghentian, pembatasan, penghapusan, atau pemusnahan data dalam kondisi yang diperbolehkan hukum;
- menarik kembali persetujuan untuk pengolahan yang memang didasarkan pada persetujuan;
- meminta portabilitas data apabila hak tersebut berlaku terhadap pengolahan terkait;
- mengajukan keberatan terhadap pengolahan tertentu sesuai hukum yang berlaku;
- mengajukan keluhan atau upaya hukum yang tersedia menurut peraturan yang berlaku.
Untuk menjalankan hak tersebut, kirim permintaan ke info@rajaafrialdho.com. Kami dapat meminta informasi yang wajar untuk memverifikasi identitas dan memastikan data diberikan kepada orang yang berhak.
11. Keamanan Data Pribadi
Kami mengambil langkah teknis dan organisasional yang wajar untuk mengurangi risiko akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, kehilangan, atau pemusnahan Data Pribadi tanpa izin.
Keamanan juga bergantung pada penyedia infrastruktur yang digunakan. Tidak ada transmisi atau penyimpanan melalui internet yang dapat dijamin aman seratus persen.
11.1 Kegagalan Pelindungan Data
Jika terjadi kegagalan pelindungan Data Pribadi yang berada dalam tanggung jawab Kami, Kami akan menangani insiden dan memberikan pemberitahuan kepada pihak yang diwajibkan sesuai UU PDP dan ketentuan lain yang berlaku, termasuk informasi yang diwajibkan mengenai sifat insiden dan langkah penanganannya.
12. Kebijakan Cookies dan Teknologi Serupa
Theme Raja Afrialdho menggunakan sistem persetujuan cookie yang memisahkan fungsi yang diperlukan dari kategori opsional. Pilihan Anda dapat diubah kapan saja.
| Kategori | Tujuan | Status Awal |
|---|---|---|
| Necessary | Fungsi inti situs, keamanan, dan penyimpanan pilihan consent. | Selalu aktif sejauh diperlukan. |
| Analytics | Membantu memahami kunjungan dan penggunaan situs apabila teknologi analitik telah dikonfigurasi. | Mati sampai Anda mengizinkan. |
| Marketing | Pengukuran kampanye, iklan, atau retargeting apabila teknologi pemasaran telah dikonfigurasi. | Mati sampai Anda mengizinkan. |
Catatan khusus. Situs ini di-host melalui Google. Google dapat menggunakan cookie atau memproses data teknis tertentu untuk menyediakan, mengamankan, dan mengukur layanan Blog. Sistem consent Raja Afrialdho terutama mengendalikan script opsional yang Kami tambahkan sendiri. Sebagian pemrosesan inti oleh Google dapat berada di luar kendali kode halaman ini dan tunduk pada kebijakan Google serta pengaturan browser Anda.
13. Pengakuan dan Persetujuan
Apabila suatu pengolahan memerlukan Persetujuan, Kami akan berupaya memberikan pilihan yang jelas dan terpisah dari fungsi yang tidak memerlukan Persetujuan.
Persetujuan untuk Analytics dan Marketing bersifat opsional. Menolak kategori opsional tidak seharusnya menghalangi Anda membaca konten utama situs.
Untuk langganan email, Anda dapat menarik Persetujuan melalui mekanisme berhenti berlangganan yang tersedia pada email atau dengan menghubungi Kami. Untuk cookie, gunakan tombol “Kelola Cookie” pada halaman ini atau “Pengaturan Cookie” pada footer situs.
Penarikan Persetujuan tidak mempengaruhi keabsahan pengolahan yang telah dilakukan sebelum Persetujuan ditarik.
14. Privasi Anak, Materi Pemasaran, dan Perubahan Kebijakan
14.1 Privasi anak
Layanan dan materi Raja Afrialdho ditujukan terutama untuk pengguna dewasa. Kami tidak bermaksud secara sengaja mengumpulkan Data Pribadi anak melalui formulir umum. Jika Anda meyakini Data Pribadi anak telah dikirimkan tanpa dasar yang sesuai, hubungi Kami agar dapat ditinjau dan ditangani.
14.2 Materi pemasaran
Kami hanya akan menggunakan kanal pemasaran berdasarkan dasar yang sesuai. Anda dapat berhenti berlangganan dari email pemasaran melalui tautan unsubscribe yang tersedia atau dengan menghubungi Kami.
14.3 Perubahan kebijakan
Kebijakan Privasi dapat diperbarui apabila layanan, teknologi, penyedia pihak ketiga, atau persyaratan hukum berubah. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini bersama tanggal pembaruan. Untuk perubahan yang secara material mempengaruhi cara Data Pribadi digunakan, Kami akan menggunakan cara pemberitahuan tambahan yang wajar apabila diwajibkan atau diperlukan.
15. Kontak Privasi
Pengendali Data untuk layanan yang dikelola langsung
Raja Afrialdho
Website: rajaafrialdho.com
Email privasi & pertanyaan umum: info@rajaafrialdho.com
Halaman ini tidak menyatakan adanya Pejabat Pelindungan Data Pribadi (DPO) tertentu. Apabila penunjukan petugas tersebut diwajibkan berdasarkan kondisi dan skala pengolahan yang berlaku, informasi kontak akan diperbarui pada halaman ini.
16. Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa
Kebijakan Privasi ini terutama diatur berdasarkan hukum Republik Indonesia, termasuk UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Jika terdapat pertanyaan atau perselisihan mengenai Data Pribadi, Kami mendorong penyelesaian terlebih dahulu melalui komunikasi langsung melalui kontak pada Bagian 15, tanpa mengurangi hak Anda untuk menggunakan mekanisme pengaduan, pengawasan, atau upaya hukum yang tersedia berdasarkan peraturan yang berlaku.
Untuk pengguna yang berada dalam lingkup GDPR, hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas yang berwenang tetap berlaku sejauh diberikan oleh GDPR.
17. Penyedia Pihak Ketiga yang Relevan
Pada saat kebijakan ini diperbarui, situs Raja Afrialdho menggunakan atau terhubung dengan beberapa layanan berikut:
| Penyedia / Layanan | Fungsi | Data yang Dapat Terlibat |
|---|---|---|
| Hosting, penyajian blog, infrastruktur dan fungsi platform Google. | Data teknis kunjungan, IP, user-agent, cookie atau informasi performa/keamanan sesuai fungsi Google. | |
| Mailketing | Formulir langganan dan pengelolaan Surat Rutin. | Nama depan dan alamat email yang Anda masukkan pada formulir langganan. |
| WhatsApp / Meta | Grup, channel, atau komunikasi yang Anda pilih untuk dibuka atau diikuti. | Data akun dan aktivitas yang diproses oleh WhatsApp/Meta sesuai kebijakan mereka setelah Anda berpindah ke layanan tersebut. |
| Penyedia CDN/font dan aset web | Memuat font, ikon, gambar, atau aset teknis halaman. | Permintaan jaringan seperti IP dan user-agent dapat diproses oleh penyedia terkait. |
| Analytics / Marketing tambahan | Hanya jika kemudian dikonfigurasi pada theme dan diizinkan melalui consent. | Data kunjungan, identifier cookie, atau data kampanye sesuai teknologi yang diaktifkan. |
Daftar penyedia dapat berubah mengikuti kebutuhan operasional. Kami akan memperbarui halaman ini apabila perubahan tersebut material terhadap cara Data Pribadi diproses.
Posting Komentar